Mit dem Workflowmanagement in AFAS definieren Sie Schritt für Schritt, wie Prozesse ablaufen sollen. Sobald ein Schritt abgeschlossen ist, startet automatisch der nächste. So arbeiten Sie schneller, fehlerfrei und nach einer festen Struktur.
In AFAS erfassen Sie Ihre Geschäftsprozesse Schritt für Schritt in Workflows. Aufgaben werden immer auf die gleiche Weise ausgeführt: strukturiert, schnell und häufig automatisiert. Denken Sie zum Beispiel an die Verarbeitung von Spesen, den Start eines Bewerbungsverfahrens oder die Freigabe von Rechnungen.
Sie können Workflows selbst erstellen, erhalten aber auch zahlreiche vorgefertigte Prozesse standardmäßig. Möchten Sie noch effizienter arbeiten? Dann ergänzen Sie Ihre Workflows mit AI, zum Beispiel für das automatische Zusammenfassen von Texten oder das Auslösen von Benachrichtigungen. So automatisieren Sie Ihre Arbeit Schritt für Schritt – passend zu Ihrer Organisation.
In AFAS werden viele Dokumente und Kontaktmomente automatisch im Kundendossier gespeichert. Dazu gehören E-Mails, ausgefüllte Formulare oder Gespräche. Alles wird automatisch dem richtigen Kontakt zugeordnet – ohne manuelles Hinzufügen.
Da Sie in einem System arbeiten, sehen Sie sofort den vollständigen Überblick: von Kommunikation und Anfragen bis hin zu finanziellen Daten.
Vom Angebot bis zur Rechnung – mit AFAS erfassen Sie jeden Schritt im Finanzprozess in einem Workflow. Sobald etwas freigegeben wird, verarbeitet das System es automatisch in Ihrer Buchhaltung.
Das verhindert Fehler, schafft Übersicht und spart Zeit.
Im Laufe eines Arbeitsverhältnisses passiert vieles: Bewerbung, Gespräche, Vertragsänderungen und eventuell der Austritt. Mit Workflows in AFAS organisieren Sie diese Prozesse automatisch und fehlerfrei.
So behalten Sie den Überblick und haben mehr Zeit für den persönlichen Austausch. Automatisierung schafft Zeit.
Mit AFAS automatisieren Sie den gesamten Auftragsprozess – vom Angebot bis zur Lieferung und Rechnung. Da das Auftragsmanagement mit Ihrer Buchhaltung verknüpft ist, bleibt Ihre Verwaltung stets aktuell.
Dank Workflows läuft jeder Schritt automatisch und in der richtigen Reihenfolge ab.
“Unser Unternehmen ist nach ISO 9000 zertifiziert. Um diesen Standard weiterhin zu erfüllen, ist es wichtig, Projekte kontrolliert und strukturiert durchzuführen. Die Workflows in AFAS unterstützen uns dabei wesentlich.”
Bei AFAS sind wir überzeugt, dass AI in Kombination mit unserer ERP-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf AI ist klar: ein Mittel zur Wertschöpfung, kein Selbstzweck.
Möchten Sie weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben verbringen? AI assistant Jonas unterstützt Sie bei zeitaufwendigen Tätigkeiten, wie dem Zusammenfassen von Texten oder dem automatischen Starten von Aktionen in Workflows.
Mit Workflows in AFAS automatisieren Sie Ihre Prozesse Schritt für Schritt. Sie erledigen Aufgaben, ergänzen Informationen oder lassen Aktionen automatisch ausführen. Wählen Sie bestehende Workflows oder erstellen Sie eigene – abgestimmt auf Ihre Organisation.
Benachrichtigungen informieren Ihre Kollegen automatisch über Vorgänge im Workflow-System. Wird eine Aufgabe abgeschlossen? Dann erhält der richtige Mitarbeitende sofort eine Meldung.
Sie können Benachrichtigungen auch zeitbasiert einstellen, zum Beispiel für Vertragsverlängerungen oder Beurteilungen. Oder lassen Sie eine Benachrichtigung automatisch eine neue Aufgabe auslösen – so wird nichts vergessen.
"Die eingerichteten Workflows geben uns Kontrolle über unsere Prozesse – dank einer einheitlichen Arbeitsweise und gesicherter Qualität."
Jan van Spijker
Financial Team Leader Groothuis Bouwgroep
In den vergangenen 30 Jahren haben sich mehr als 14.000 Organisationen für AFAS entschieden. Auf Basis dieser Erfahrung haben wir eine Vorlage mit den meistgenutzten Workflows entwickelt – sofort einsatzbereit für Ihre Organisation.
Sie müssen nicht alles selbst konfigurieren. Von Spesen und Rechnungen bis hin zu Onboarding und IT-Anfragen: Viele Prozesse sind bereits vollständig eingerichtet – basierend auf Best Practices Ihrer Branche.
Mit den BI-Dashboards stellen Sie alle wichtigen Daten aus der AFAS Software übersichtlich dar. Sie verwandeln Rohdaten in verständliche Informationen und steuern Ihre Ergebnisse gezielter. Sie können in Daten hineinzoomen und gezielt filtern. Business Intelligence ist standardmäßig enthalten und sofort einsatzbereit – ohne zusätzliche Kosten.