Mit der Projektmanagement-Software von AFAS sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Projekte laufen: von Zeiterfassung und Budgets bis hin zu Abrechnung und Fortschritt.
Durch die Automatisierung Ihrer Projektverwaltung arbeiten Sie deutlich effizienter. So bleibt mehr Zeit, um Ihren Kunden einen hervorragenden Service zu bieten.
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Mehr als 14.000 Organisationen vertrauen bereits auf AFAS Software
Mit der Projektmanagement-Software von AFAS arbeiten Sie schneller und mit mehr Übersicht. Alle Projektdaten – von Stunden und Kosten bis hin zu Rechnungen – werden in einem System gespeichert. Doppelte Eingaben entfallen, da die Software mit Ihrer Buchhaltung und anderen Bereichen Ihrer Organisation verbunden ist.
Das bedeutet weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und jederzeit Einblick in den Status Ihrer Projekte.
Die Projektverwaltung von AFAS ist Teil unseres ERP-Systems. Alles greift ineinander, sodass Sie nahtlos zwischen Planung, Ausführung und finanzieller Abwicklung wechseln.
Mit AFAS erfassen Mitarbeitende ihre Stunden ganz einfach – so, wie es für sie passt: unterwegs, im Homeoffice oder im Büro. In der AFAS Pocket App oder direkt im Browser.
PS: Wussten Sie, dass jeden Monat 1 Million Fachkräfte AFAS Pocket nutzen?
"Früher wurde ein Angebot vom Kalkulationsprogramm in ein Word-Dokument übertragen. Heute erfolgt sogar die Vorkalkulation in AFAS und das Angebot wird direkt an den Kunden gesendet. Den Status verfolgen wir im System. Wir machen weniger Fehler und haben mehr Kontrolle."
Alle Informationen sind jederzeit aktuell, da das System automatisch Daten aus anderen Teilen des ERP-Systems übernimmt, wie Zeiterfassung, Abrechnung oder Einkauf.
Mit AFAS behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Projekte – intern wie extern. Alles wird in einem System zusammengeführt: von Planung und Projektdetails bis hin zu Kundendaten und Dokumenten.
Mit der Projektmanagement-Software von AFAS geben Sie Mitarbeitenden und Kunden einfachen Zugriff auf Projektinformationen – über das Intranet oder ein Kundenportal. Jeder sieht, welche Projekte laufen, welchen Status sie haben und welche Vereinbarungen gelten.
Mit unserer Projektmanagement-Software verknüpfen Sie Projekte direkt mit Ihrer Finanzverwaltung. Rechnungen werden automatisch mit Daten aus Zeiterfassung, Einkauf und Projektvereinbarungen gefüllt. Sie behalten jederzeit den Überblick und erstellen Rechnungen schneller und fehlerfrei.
Arbeiten Sie mit Festpreisen oder langfristigen Projekten? In AFAS verknüpfen Sie ganz einfach ein Abonnement mit einem Projekt. So können Sie automatisch monatlich, vierteljährlich oder jährlich abrechnen – etwa für Wartung, Lizenzen oder Servicepakete.
Entdecken Sie die Möglichkeiten von AFAS
Fundierte Einblicke sind für jede Organisation unverzichtbar. Deshalb erhalten Sie standardmäßig praxisnahe Dashboards. Diese bieten Einblick in verschiedenste Projektdaten und ermöglichen datenbasierte Entscheidungen.
Unsere Dashboards sind sofort über die integrierte Business Intelligence verfügbar – ein fester Bestandteil unserer Software. Keine zusätzlichen Kosten, dafür mehr Übersicht.
Mit der Projektmanagement-Software von AFAS buchen Sie auch eingekaufte Produkte oder Dienstleistungen direkt auf ein Projekt. Diese Kosten können Sie anschließend einfach weiterberechnen – mit oder ohne Aufschlag.
Arbeiten Sie mit Festpreisen oder monatlichen Vorauszahlungen? Auch das ist problemlos möglich. Die Software berücksichtigt dies automatisch bei der Abrechnung, spart Zeit und verhindert Fehler.
Erhalten Sie automatische Hinweise, wenn ein Abonnement ausläuft oder Handlungsbedarf besteht. Sie richten diese Benachrichtigungen selbst ein, zum Beispiel für Account Manager oder Controller.
So bleibt Ihre Organisation intern informiert und Sie können Kunden rechtzeitig mit einem Verlängerungsangebot oder einer neuen Vereinbarung ansprechen. Dutzende Benachrichtigungen sind standardmäßig enthalten, sodass Sie sofort starten können.
Bei AFAS sind wir überzeugt, dass AI in Kombination mit unserer ERP-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf AI ist klar: ein Mittel zur Wertschöpfung, kein Selbstzweck.
Möchten Sie weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben verbringen? AI assistant Jonas hilft bei zeitaufwendigen Tätigkeiten, wie dem Zusammenfassen von Texten oder dem automatischen Starten von Aktionen in Workflows.
"Als Bauunternehmen arbeiten wir projektorientiert. AFAS hilft uns dabei, den Überblick zu behalten. Wir können projektübergreifende Vergleiche anstellen: Wo läuft es gut und wo gibt es Verbesserungsbedarf?"
Mit AFAS sind Projektverwaltung, HR und Lohnabrechnung miteinander verbunden. Auf Projekte gebuchte Stunden werden automatisch in die Lohnabrechnung übernommen.
Mitarbeitende erfassen ihre Stunden, ihren Urlaub oder ihre Abwesenheiten über Employee Self Service. Führungskräfte genehmigen diese über Manager Self Service. Das reduziert manuelle HR-Aufgaben und sorgt für eine schnellere, fehlerfreie Lohnabrechnung.
Das Ergebnis? Weniger Administration, mehr Übersicht und Zeitersparnis für Ihre HR-Abteilung.