HR- und Payroll-Prozesse mit der HR-Software von AFAS automatisieren

Mit der HR-Software von AFAS verwalten Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Abwesenheit, Krankmeldungen sowie Recruiting & Auswahl an einem Ort. Sie sparen Zeit, da viele Aufgaben automatisch erledigt werden.

  • Mitarbeitende verwalten ihre HR-Angelegenheiten einfach selbst
  • HR- und Payroll-Prozesse sind automatisch aufeinander abgestimmt
  • Mit einem Klick immer Einblick dank übersichtlicher Dashboards

 

 

Mehr als 3,8 Millionen Mitarbeitende verwalten ihre HR-Angelegenheiten bereits mit AFAS

Weniger Administration, mehr Zeit für Ihre Kollegen

 

Als HR-Profi möchten Sie nicht den ganzen Tag mit der Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbringen. Durch die smarte Automatisierung Ihrer Prozesse mit der HR-Software von AFAS wird dies automatisch erledigt.

Mitarbeitende erfassen ihre Daten selbst und Führungskräfte genehmigen Spesen direkt. Dadurch müssen Sie keine Informationen mehr neu eingeben oder telefonisch nachverfolgen. In einem Dashboard sehen Sie, wer krank ist, welche Verträge bald auslaufen und wie viel Urlaub noch verfügbar ist.

Das Ergebnis? Sie sparen jede Woche Stunden an administrativer Arbeit und können sich auf das konzentrieren, was für Ihre Organisation wirklich wichtig ist – wie das Wohlbefinden Ihrer Kollegen, gute Gespräche und Wachstum.

"Ursprünglich wollten wir nur mit Payroll starten. Später haben wir unsere Ambitionen erhöht, weil dafür Raum war. Wir haben direkt mehrere zusätzliche Prozesse eingerichtet, wie zum Beispiel das Onboarding neuer Mitarbeitender. Außerdem haben wir die AFAS Pocket App sofort eingeführt. Trotz dieser zusätzlichen Ambitionen verlief die Umstellung reibungslos. Selbst in der letzten Woche hatten wir keinen Stress."

Sander van Schie - Director National HR Projects

Mehr als 14.000 Organisationen arbeiten smarter mit der HR-Software von AFAS

Diese fünf Organisationen haben sich ebenfalls für Klarheit, Komfort und Kontrolle entschieden.

Ihre Organisation dabei unterstützen, erfolgreicher zu arbeiten – das ist unsere Mission

 
 

Ihre Organisation dabei unterstützen, erfolgreicher zu arbeiten – das ist unsere Mission

Starten Sie mit Standardisieren, Digitalisieren und Automatisieren.

 

 

Employee Self Service

Mitarbeitende verwalten ihre HR-Angelegenheiten selbst

 

Müssen Änderungen noch über HR laufen? Mit Employee Self Service geben Mitarbeitende diese einfach selbst ein. Zum Beispiel Adressänderungen, Spesen oder Urlaubsanträge. Das ist rund um die Uhr möglich – über die AFAS Pocket App und in wenigen Minuten erledigt.

Was bringt das?

  • Weniger einzelne E-Mails und Telefonate
  • Weniger Fehler, da Informationen direkt von der Quelle stammen
  • Mehr Zeit für HR, sich auf persönliche Unterstützung zu konzentrieren

Mehr über ESS in unserer Broschüre >

Manager Self Service

Führungskräfte genehmigen Anfragen selbst

 

Möchten Sie, dass HR weniger Zeit für Genehmigungen aufwendet? Mit Manager Self Service genehmigen Führungskräfte Spesen, Beurteilungen oder Urlaubsanträge selbst. Das spart Zeit und verhindert Verzögerungen, da nichts mehr über HR laufen muss.

Was bringt das?

  • Weniger Arbeit für HR
  • Schnellere Bearbeitung von Anfragen
  • Mehr Verantwortung für Führungskräfte

Mehr über MSS in unserer Broschüre >

HR & Payroll in einem System


Mit AFAS verknüpfen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt mit Ihren HR-Daten. Alles an einem Ort. So erfassen Sie Informationen nur einmal und sie werden automatisch in der Payroll verarbeitet.

Mitarbeitende leisten ebenfalls ihren Beitrag über ESS und MSS. Sie erfassen ihre Stunden, melden sich krank oder beantragen Urlaub. Sie behalten den Überblick, ohne alles selbst erledigen zu müssen.

Ihre Vorteile mit AFAS:

  • Sie sind immer mit dem lokalen Payroll-Anbieter verbunden (in den Niederlanden, Belgien und der Karibik übernehmen wir das selbst)
  • Neue Gesetzgebung wird automatisch verarbeitet
  • Das System prüft automatisch auf Fehler

 Wussten Sie, dass bereits 3,8 Millionen Mitarbeitende ihre Gehaltsabrechnung über unsere Software erhalten?

Mehr über AI in unserer Broschüre >

Ihre Standorte weltweit verbinden

Ein internationales Mitarbeiterportal für Ihre gesamte HR-Administration

 

Mit der HR- & Payroll-Software von AFAS automatisieren Sie administrative Tätigkeiten über Ländergrenzen hinweg. Alles wird in der Cloud verwaltet und ist jederzeit aktuell. So optimieren Sie Ihre HR-Prozesse und sparen Zeit sowie Ressourcen.

Die Software lässt sich an lokale Gesetze und Vorschriften in den Ländern anpassen, in denen Sie tätig sind. So stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und erleichtern die Zusammenarbeit und Kommunikation mit internationalen Teams.

  • Standardintegration mit lokalen Payroll-Anbietern außerhalb der Niederlande, Belgien oder der Karibik
  • Integration von Wechselkursen
  • End-to-End Payroll-Management
  • Managementinformationen auf internationalem Niveau

Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Kontaktieren Sie uns jetzt.

Payroll selbst durchführen oder auslagern?

Selbst machen ist einfacher als Sie denken

 

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer HR-Prozesse. Mit der HR- & Payroll-Software von AFAS können Sie diese einfach selbst verwalten. Sicher, effizient und vollständig automatisiert.

  • Payroll selbst verwalten mit der HR- & Payroll-Software von AFAS
  • Sichere und effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Vollständig automatisierte Payroll-Prozesse
  • Klarer Überblick und volle Kontrolle

Noch unsicher? Vereinbaren Sie ein Gespräch mit einem unserer Spezialisten. Wir helfen Ihnen gerne, die passende Lösung zu finden.

Termin vereinbaren für eine persönliche Beratung.

Alle Vorteile von AFAS entdecken

Mit AI-Assistent Jonas smarter arbeiten

Keine großen Versprechen, sondern einfach smarter arbeiten!


Bei AFAS sind wir überzeugt, dass AI in Kombination mit unserer HR-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf AI ist klar: ein Werkzeug, das Mehrwert schafft.

Möchten Sie weniger Zeit mit wiederkehrenden Aufgaben verbringen? AI-Assistent Jonas unterstützt Sie bei zeitaufwändigen HR-Aufgaben, zum Beispiel beim Zusammenfassen von Texten oder beim automatischen Ausführen von Aktionen in einem Workflow.

Was kann AI-Assistent Jonas für Sie tun?

  • Automatische AI-Aktionen in Ihren Workflows
  • Schnelle Übersetzungen und Zusammenfassungen
  • Verbesserung durch Feedback von Kollegen

Sie müssen nichts selbst programmieren oder komplexe Tools verwenden. Jonas arbeitet direkt in Ihren bestehenden HR-Workflows. Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeit.

Mehr über AI in unserer Broschüre >

HR-Angelegenheiten selbst verwalten – mit der AFAS Pocket App

Geben Sie Ihren Kollegen die Möglichkeit, ihre HR-Angelegenheiten selbst zu verwalten. Die AFAS Pocket App gehört zu den führenden Business-Apps im App Store – und das aus gutem Grund!

  • Spesen
  • Gehaltsabrechnungen
  • Meine Daten
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheit
  • Krankmeldung

Treffen Sie – wie 14.000 Organisationen – die smarte Wahl und entdecken Sie, wie die AFAS Pocket App Ihre HR-Prozesse verbessert.

Ihre Organisation dabei unterstützen, erfolgreicher zu arbeiten – das ist unsere Mission

 
 

Ihre Organisation dabei unterstützen, erfolgreicher zu arbeiten – das ist unsere Mission

Starten Sie mit Standardisieren, Digitalisieren und Automatisieren.

 

 

Recruitment & selection

Recruiting ohne separate E-Mails und Tabellen

Mit Applicant Self Service von AFAS erstellen Sie ganz einfach Ihre eigene Karriereseite. Kandidaten geben ihre Daten selbst über Ihre Website ein. Ab diesem Moment übernimmt das System den Rest. So verwalten Sie Recruiting und Onboarding zentral – ohne separate E-Mails oder manuelle Arbeit.

Mit den Dashboards behalten Sie den Überblick:

  • Wie viele Bewerbungen noch offen sind
  • Die durchschnittliche Dauer des Prozesses
  • Wo Kandidaten abspringen

So wissen Sie genau, was gut läuft – und wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Einblick in Ihre Mitarbeitenden mit Talentmanagement

Möchten Sie wissen, welche Kollegen schon länger kein Entwicklungsgespräch hatten? Oder wer bereit ist für den nächsten Schritt?

Mit den Talentmanagement-Dashboards sehen Sie auf einen Blick:

  • Wer Entwicklungspotenzial hat
  • Welche Schulungen abgeschlossen wurden
  • Wo Entwicklungsgespräche noch fehlen

So können Sie gezielt Maßnahmen ergreifen und verhindern, dass Talente unbemerkt verloren gehen.

Mehr über Talentmanagement in der Broschüre >

Bessere Entscheidungen mit HR-Analytics

Manche Dinge werden erst klar, wenn man sie nebeneinanderlegt. Mit unseren HR- und Payroll-Dashboards sehen Sie sofort, wie Ihre Organisation performt.

Zum Beispiel:

  • Krankenstand pro Abteilung
  • Gehaltsentwicklung
  • Wo Teams über- oder unterbesetzt sind

So treffen Sie Entscheidungen auf Basis von Fakten – nicht nur nach Gefühl. Die Dashboards sind sofort einsatzbereit und ohne zusätzliche Kosten verfügbar.

Mehr über HR-Analytics in der Broschüre >

Ein HR- & Payroll-System für alle Standorte – auch international

 

Sind Sie international tätig oder haben Sie Standorte im Ausland? Dann möchten Sie Ihre HR- und Payroll-Prozesse auch international gut organisieren. Mit der HRM- & Payroll-Software von AFAS automatisieren Sie Ihre administrativen Prozesse über Ländergrenzen hinweg – für HR und Payroll. Alles in der Cloud und immer aktuell. Effizient und zuverlässig.

"Bei Van Ameyde arbeiten alle auf die gleiche Weise mit der HR-Software – unabhängig davon, welchen der 14 Standorte man besucht."

Yvonne Borsboom, Manager HR

Managementinformationen, individuell für Sie

Wissen Sie, wo Ihre Organisation heute steht?

Managementinformationen, individuell für Sie

Mit den BI-Dashboards präsentieren Sie alle wichtigen Daten aus unserer HR-Software übersichtlich und strukturiert. Ob Einblick in Mitarbeitergespräche, Urlaubsstände oder Gehaltsentwicklungen – alle Informationen sind direkt verfügbar. Diese Einblicke nutzen Sie für Ihre strategischen Entscheidungen. Business Intelligence ist sofort einsatzbereit und ein Standardbestandteil unserer HR-Software – ohne zusätzliche Kosten.

Eine Auswahl der verfügbaren Dashboards:

  • Mitarbeiterbestand
  • Personaleinsatzplanung
  • Lohnpfändungen und Darlehen
  • Payroll-Kosten
  • Payroll-Änderungen
  • Gehaltsstrukturen
  • Payroll-Regelungen
  • Nachfolgeplanung
  • Abwesenheit
  • Urlaub
  • Mitarbeitergespräche
  • Fuhrparkmanagement
  • Recruiting und Auswahl
  • Arbeits- und Sicherheitsgesetz

"Lohnabrechnung, Urlaub und Spesen müssen korrekt verarbeitet werden. Man möchte sich darauf verlassen können, dass alles richtig läuft – und dabei unterstützt uns AFAS. Das Fehlerrisiko ist deutlich gesunken."

Matthijs Hardeman - Managing Director

Erfolg beginnt mit AFAS

Wir helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse zu automatisieren.