Automatisieren Sie Ihren Auftragsprozess vom Angebot bis zur Rechnung – schneller, fehlerfrei und übersichtlich.
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Über 1.400 Handelsunternehmen nutzen bereits die Software von AFAS
Mit dem Auftragsmanagement in AFAS erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Handels- und Produktionsprozesse. Von Auftrag bis Lieferung und von Stückliste bis Rechnung: Alles läuft automatisch über ein System.
Durch die Automatisierung des Auftragsprozesses arbeiten Sie schneller und machen weniger Fehler. Das spart Zeit und Kosten – und sorgt für bessere Ergebnisse.
Alle Komponenten arbeiten in einem ERP-System zusammen: Lager, Einkauf, Verkauf, Auftragsmanagement, Buchhaltung, CRM und HRM. So haben Sie jederzeit eine zentrale Stelle mit aktuellen Informationen.
Und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem ERP-System automatisieren
Eine gute Marge beginnt mit einem effizienten Einkauf. Mit der Auftragsmanagement-Software von AFAS erhalten Sie Einblick in Einkaufspreise, Rabatte, Margen und aktuellen Lagerbestand. Sie sehen sofort, welche Produkte verfügbar sind, was sie kosten und welchen Ertrag sie liefern. So steuern Sie Gewinn und Lieferfähigkeit optimal.
Sobald Waren eintreffen, werden sie automatisch mit der entsprechenden Eingangsrechnung verknüpft und im Lagerbestand sichtbar. Das verhindert Fehler und sorgt für Kontrolle. Durch die Verbindung mit Ihrer Finanzbuchhaltung haben Sie jederzeit Einblick in den gesamten Einkaufsprozess.
Sie möchten liefern, was Ihre Kunden erwarten, und gleichzeitig die Kontrolle behalten. Mit dem Auftragsmanagement in AFAS steuern Sie den gesamten Prozess – vom ersten Budget bis zur finalen Zahlung - in einem System.
Dank interaktiver Dashboards sehen Sie jederzeit, wie sich Ihre Organisation entwickelt. Sie können Kosten, Lieferzeiten oder Margen sofort anpassen. Sie steuern also nicht im Nachhinein anhand von Berichten, sondern direkt im Prozess.
DEntdecken Sie die Möglichkeiten von AFAS
Bei AFAS sind wir überzeugt, dass AI in Kombination mit unserer ERP-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf AI ist klar: ein Mittel zur Wertschöpfung, kein Selbstzweck.
Möchten Sie weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben aufwenden? AI assistant Jonas unterstützt Sie bei zeitintensiven Tätigkeiten, wie dem Zusammenfassen von Texten oder dem automatischen Starten von Aktionen in Workflows.
"Ich könnte behaupten, dass wir durch die Automatisierung unserer Online-Verkaufsprozesse zwei Vollzeitstellen einsparen, aber das lässt sich nicht belegen. Wir bauen hier keine Stellen ab. Stattdessen setzen wir Mitarbeitende an anderer Stelle ein, zum Beispiel im direkten Kundenkontakt. Das ist auch deutlich angenehmer als das erneute Erfassen von Kundenaufträgen."
Mit Ihrem eigenen Kundenportal geben Sie Ihren Kunden die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse. Sie können Informationen einfach einsehen, ändern oder Aktionen ausführen – genau dann, wenn es für sie passt.
Sie bestimmen, welche Informationen sichtbar sind und was Kunden ändern dürfen. So behalten Sie die Kontrolle und bieten gleichzeitig Komfort.
Mit dem Auftragsmanagement in AFAS senden Sie Angebotsanfragen einfach an Lieferanten. Über das OutSite-Portal reagieren diese online – schneller und ohne separate E-Mails.
Auch bei wenigen Lieferanten behalten Sie jederzeit den Überblick über die besten Einkaufsoptionen.
Neben der standardmäßigen Integration mit unter anderem HRM und Finanzwesen können Sie die Software auch mit Webshops, Scanlösungen oder Produktkonfigurationen verbinden. Für die Integration Ihrer bevorzugten Software mit AFAS arbeiten wir mit Partnern zusammen.
Mit den BI-Dashboards stellen Sie wichtige Daten aus der Software von AFAS übersichtlich dar. Die Informationen sind leicht verständlich. So erkennen Sie Chancen und Risiken schneller. Sie können zudem in die Daten hineinzoomen und gezielt filtern. Business Intelligence ist standardmäßig enthalten und sofort einsatzbereit.