Bei AFAS Software nennen wir unsere KI-Funktionen Jonas. Diese smarten Funktionen helfen Ihnen, schneller und einfacher zu arbeiten. Und Workflows sind dafür natürlich besonders hilfreich.
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Bei AFAS sind wir überzeugt, dass KI in Kombination mit unserer ERP-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf KI ist klar: Sie ist ein Werkzeug, das Mehrwert schafft, kein Ziel an sich. Wir stellen uns immer die Frage: Welchen Nutzen hat diese Anwendung? Deshalb entwickeln wir nur KI-Funktionen, die Sie wirklich unterstützen.
Unsere KI-Integrationen, besser bekannt als Jonas, arbeiten wie Ihr smarter Assistent. So unterstützt Jonas Sie beispielsweise dabei, intelligente Antworten in Workflows hinzuzufügen und KI-Anweisungen auszuführen.
Wir halten uns an den European KI Act. Das bedeutet, dass unsere KI-Lösungen den höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Datenschutz entsprechen. Erfolg beginnt mit AFAS – und mit unseren smarten KI-Funktionen sind Sie bereit, Ihre Organisation weiter zu verbessern.
Jonas führt Anweisungen in einem Workflow automatisch für Sie aus. Dadurch unterstützt Jonas Sie bei Entscheidungen, indem Ihre Anweisungen im Hintergrund analysiert und passende Antworten bereitgestellt werden. Die KI-Texte erscheinen automatisch zum richtigen Zeitpunkt im Workflow, zum Beispiel nach einer bestimmten Aufgabe oder Aktion. So erhalten Sie die Informationen genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Mit Sprachaufgaben können Sie ganz einfach etwas aufnehmen. KI wandelt Ihre Nachricht sofort in Text um und fügt sie Ihrem Workflow hinzu. Praktisch für einen Vertriebsmitarbeiter unterwegs, während eines Fortschrittsgesprächs oder auf dem Heimweg, wenn Ihnen plötzlich eine gute Idee kommt.
Mit Jonas kannen Sie schnell und einfach Antworten zu Vorgängen hinzufügen. Wenn Sie eine Antwort schreiben möchten, geben Sie Jonas eine Anweisung. Jonas analysiert diese und erstellt eine passende Antwort. So können Sie zum Beispiel Zusammenfassungen oder Übersetzungen erstellen. Dadurch müssen Sie selbst weniger tun und die Arbeit geht schneller voran
Sie erhalten Einblick in die Nutzung von Jonas – sowohl bei Workflow-Antworten als auch bei Jonas-Anweisungen. Nutzerbewertungen mit oder sind ebenfalls sichtbar, sodass Sie schnell erkennen, welche Anweisungen gut funktionieren und wo noch Verbesserungsbedarf besteht. So können Sie die Jonas-Anweisungen in Ihren Workflows Schritt für Schritt optimieren.
Arbeitet Ihre Organisation auch mit internationalen Mitarbeitenden? Dann möchten Sie regelmäßig bestimmte Felder übersetzen. Auch dabei hilft Jonas jetzt ganz einfach.
Um KI effektiv zu nutzen, müssen Sie zunächst Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten gut strukturiert und für KI-Funktionen leicht zugänglich sind.
Viele der benötigten Daten sind bereits in unserem ERP-System erfasst. Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse sorgen Sie dafür, dass diese genau so ablaufen, wie Sie es eingerichtet haben. Anschließend können Sie smarte KI-Anwendungen darauf aufbauen.
Führungskräfte bei BACU nutzen den virtuellen AFAS-Assistenten Jonas, um Gespräche mit Mitarbeitenden aufzuzeichnen und daraus Berichte zu erstellen. „Zum Glück hat AFAS KI so entwickelt, dass man die Kontrolle behält. Führungskräfte arbeiten gerne mit Jonas. Sie tippen gewissermaßen nur ein halbes Wort ein, und Jonas macht daraus einen Gesprächsbericht. Danach können sie diesen bearbeiten und mit dem Mitarbeitenden teilen. So bleibt mehr Zeit für gute Gespräche mit Mitarbeitenden. Für uns bedeutet Talentmanagement vor allem, zuzuhören: Was erwarten wir voneinander und wie können wir uns gegenseitig unterstützen?
KI wird oft fast magische Kräfte zugeschrieben – als wäre alles möglich mit künstlicher Intelligenz. So weit sind wir noch nicht. Deshalb haben wir klare Grundwerte und Prinzipien definiert, um sinnvolle Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.