Auftragsmanagement in AFAS: von Auftrag bis Lieferung organisiert

Automatisieren Sie Ihren Auftragsprozess vom Angebot bis zur Rechnung – schneller, fehlerfrei und übersichtlich.

  • Weniger manuelle Arbeit in Ihrem Auftragsprozess
  • Jederzeit Einblick in Aufträge, Lagerbestand und Status
  • Alles in einem System organisiert: Verkauf, Lieferung und Abrechnung

 

 

  Über 1.400 Handelsunternehmen nutzen bereits die Software von AFAS

Lassen Sie Automatisierung für sich arbeiten

Weniger Administration. Mehr Geschwindigkeit. Mehr Marge.

 

Mit dem Auftragsmanagement in AFAS erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Handels- und Produktionsprozesse. Von Auftrag bis Lieferung und von Stückliste bis Rechnung: Alles läuft automatisch über ein System.

Sie sehen sofort:

  • Wie Ihr Lagerbestand aussieht
  • Was bestellt wurde und was bereits geliefert ist
  • Welche Marge Sie erzielen

Durch die Automatisierung des Auftragsprozesses arbeiten Sie schneller und machen weniger Fehler. Das spart Zeit und Kosten – und sorgt für bessere Ergebnisse.

Alle Komponenten arbeiten in einem ERP-System zusammen: Lager, Einkauf, Verkauf, Auftragsmanagement, Buchhaltung, CRM und HRM. So haben Sie jederzeit eine zentrale Stelle mit aktuellen Informationen.

Weniger manuelle Arbeit, mehr Übersicht? Entdecken Sie das Auftragsmanagement in AFAS

 

 Und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem ERP-System automatisieren

Effizienter Einkauf und Verkauf


Eine gute Marge beginnt mit einem effizienten Einkauf. Mit der Auftragsmanagement-Software von AFAS erhalten Sie Einblick in Einkaufspreise, Rabatte, Margen und aktuellen Lagerbestand. Sie sehen sofort, welche Produkte verfügbar sind, was sie kosten und welchen Ertrag sie liefern. So steuern Sie Gewinn und Lieferfähigkeit optimal.

Kontrolle über Lager und Einkaufsprozess


Sobald Waren eintreffen, werden sie automatisch mit der entsprechenden Eingangsrechnung verknüpft und im Lagerbestand sichtbar. Das verhindert Fehler und sorgt für Kontrolle. Durch die Verbindung mit Ihrer Finanzbuchhaltung haben Sie jederzeit Einblick in den gesamten Einkaufsprozess.

 

Alles im Griff – vom Budget bis zur Zahlung


Sie möchten liefern, was Ihre Kunden erwarten, und gleichzeitig die Kontrolle behalten. Mit dem Auftragsmanagement in AFAS steuern Sie den gesamten Prozess – vom ersten Budget bis zur finalen Zahlung - in einem System.

Dank interaktiver Dashboards sehen Sie jederzeit, wie sich Ihre Organisation entwickelt. Sie können Kosten, Lieferzeiten oder Margen sofort anpassen. Sie steuern also nicht im Nachhinein anhand von Berichten, sondern direkt im Prozess.

Mehr dazu erfahren Sie in der Broschüre

DEntdecken Sie die Möglichkeiten von AFAS

AI assistant Jonas unterstützt Sie bei intelligenten Aufgaben

Keine großen Versprechen – einfach smarter arbeiten


Bei AFAS sind wir überzeugt, dass AI in Kombination mit unserer ERP-Software Ihre Arbeit angenehmer und einfacher macht. Unsere Sicht auf AI ist klar: ein Mittel zur Wertschöpfung, kein Selbstzweck.

Möchten Sie weniger Zeit für wiederkehrende Aufgaben aufwenden? AI assistant Jonas unterstützt Sie bei zeitintensiven Tätigkeiten, wie dem Zusammenfassen von Texten oder dem automatischen Starten von Aktionen in Workflows.

Was kann AI assistant Jonas für Sie tun?

  •  AI-Aufgaben automatisch in Ihren Workflows ausführen
  •  Texte schnell übersetzen und zusammenfassen
  •  AI-Aufgaben durch Feedback von Kollegen verbessern

Mehr über AI erfahren Sie in unserer Broschüre

"Ich könnte behaupten, dass wir durch die Automatisierung unserer Online-Verkaufsprozesse zwei Vollzeitstellen einsparen, aber das lässt sich nicht belegen. Wir bauen hier keine Stellen ab. Stattdessen setzen wir Mitarbeitende an anderer Stelle ein, zum Beispiel im direkten Kundenkontakt. Das ist auch deutlich angenehmer als das erneute Erfassen von Kundenaufträgen."

Kundenportal: Self-Service für Ihre Kunden

Mit Ihrem eigenen Kundenportal geben Sie Ihren Kunden die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse. Sie können Informationen einfach einsehen, ändern oder Aktionen ausführen – genau dann, wenn es für sie passt.

Was können Kunden im Portal tun?

 

  • Stammdaten einsehen oder ändern (z. B. Adresse oder Ansprechpartner)
  • Rechnungen einsehen und Angebote freigeben
  • Termine mit einem Berater vereinbaren
  • Schulungen buchen oder Fragen stellen
  • Jederzeit Zugriff auf die richtigen Dokumente

 

Sie bestimmen, welche Informationen sichtbar sind und was Kunden ändern dürfen. So behalten Sie die Kontrolle und bieten gleichzeitig Komfort.

Bestellportal: intelligenter Einkauf an einem Ort

Mit dem Auftragsmanagement in AFAS senden Sie Angebotsanfragen einfach an Lieferanten. Über das OutSite-Portal reagieren diese online – schneller und ohne separate E-Mails.

Das bringt es Ihnen:

 

  • Ein zentraler Ort für Angebote und Kommunikation mit Lieferanten
  • Lieferanten reichen ihre Angebote selbst über einen Workflow ein
  • Mehrere Angebote einfach vergleichen – ohne Anrufe oder E-Mails
  • Immer Einblick in die besten Preise und Lieferbedingungen

 

Auch bei wenigen Lieferanten behalten Sie jederzeit den Überblick über die besten Einkaufsoptionen.

Integrationsmöglichkeiten

Verbinden Sie Ihren Webshop, Ihre Scanlösung oder Produktkonfiguration


Neben der standardmäßigen Integration mit unter anderem HRM und Finanzwesen können Sie die Software auch mit Webshops, Scanlösungen oder Produktkonfigurationen verbinden. Für die Integration Ihrer bevorzugten Software mit AFAS arbeiten wir mit Partnern zusammen.

Finden Sie den passenden Partner auf Partner.AFAS.nl.

Wissen Sie, wie Ihr Unternehmen heute dasteht?

Einblick mit Dashboards

Mit den BI-Dashboards stellen Sie wichtige Daten aus der Software von AFAS übersichtlich dar. Die Informationen sind leicht verständlich. So erkennen Sie Chancen und Risiken schneller. Sie können zudem in die Daten hineinzoomen und gezielt filtern. Business Intelligence ist standardmäßig enthalten und sofort einsatzbereit.

Erfolg beginnt mit AFAS

Wir helfen Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.